第二章:剖析(中)
每种结果,都需要找到本质之因,唯有这样才能发其所火,利其所器。
(3)
作为管理者,应该把发火当成不常用的工具,就像核弹氢弹一样:要向自己承诺能不用则不用,只有在那些屡教不改言行、不应该发生的结果等情况下使用。顺带提一下,我刚做策划经理的时候,当下属提出与我不同意见时,我都控制不住情绪,发些无名之火,使下属很难适应我这种行为,结果遭到他们一致疏离,上下级关系很僵。
后来,我参考那些擅长做会议总结的前辈,灵活利用5W2H法和四卦法,每次发火前都会先仔细分析自已的事件实质,即本质归因。从那以后,我几乎发火都让下属有所收获,而且关系反而更铁,因此业绩就自然达到自己想要的。
或许大家会怀疑,发个火也要5W2H分析是不是有点过了,何况发火基本都是情绪控制大脑,没办法进行理性思考,怎么可能还能5W2H分析呢?
在这里分享我的发火5W2H法和四卦法:
①5W2H法(具体应用见后一小节)
when(结合生理特性进行每日情绪管理)
Wh0(传达式对象,直接式对象、第三方对象、团体式对象、泛指式对象、空向式对象等)
Where(汇报地点、偶遇地点、会议地点、相约地点、培训地点、部门地点、分散地点(主要在线上)等)
What(事件过程、事件结果、个体行为、事件决策、团体行为、外界事件等)
Why(过去归因、现在感受、预测趋势)
H0w(发火条件、发火方法、后果处理)
How much(发火成本、转换价值)
②四卦法(具体应用见后一小节)
发火目标
求果:发火定性,发火力度,发火价值
求解:方式选择,逻辑系统,言行模式
求因:结果差距,核心归因,执行发火
求责:事件趋势,及时改正,赋能减损
所以作为管理者,应该探索出发火章法,使能从你发火领悟核心要旨,及时改变事件结果,使他从中成长。
(4)
对于隐瞒坏消息、抵触执行的下属,不能单纯地靠引导、批评,因为这些都有可能诱他变本加厉,认为离开了他,你的计划就无法推动,目标就无法实现,让团队感觉你软弱,甚至是无能。因此面临这种情况下,你必须选择发火。
这里要区分一下训斥、批评与发火的区别。
同一件事情,例如下属上你汇报坏结果时,你可能会藐视他一下:“饭桶!这么小的事都搞成这么糟糕!”,这就是训斥;你也有可能:“怎么搞的,竟然把它搞成这样!”,这就是批评;如果是发火:“凭经历告诉我,结果不会这么糟糕,肯定是不认真执行,你说怎么处理!”
①训斥是站在自己情感以利己为目标的角度
②批评是站在对方能力却忽视对方情感而以利己为目标的角度
③发火是基于自己处理事件逻辑(需要养成使用5W2H法和四卦法),视对方为自己,忽略过程的一切,聚焦归咎于一点,形成高压状态,逼使对方说出处理方式。
但不管是训斥、批评,还是发火,都是基于坏结果,是条件反射,因为谁都不愿意听到坏结果的消息。
记得刚做管理者那会,很多情况下,我都不敢批评下属,更不要说发火了,顶多凭着勇气训斥一下(在下属眼里就是牢骚一顿)。管理一段时间后,就逐渐用批评下属,却一味地否定对方,并未着眼于引导怎么做(导致下属把批评当成耳边风,可听可不听)。
从中可以知道,训斥和批评只是让身为上司得到自我满足而已,并不能解决问题。话说回来,下属为什么要向上司汇报坏结果呢?自然是为了寻求上司的帮助,找到解决问题的办法。那上司如何让下属自己去处理坏结果,让它变成好结果,自然需要采取适当的狠对策。