四、通用的管理技巧
书中提到了几项通用的管理技巧,包括观人术、情绪和压力的自我管理、拒绝和说服的艺术。
(一)观人术
林冲因失去了妻子而情绪低落,军务和生活俱废。当务之急是给林冲配一个得力助手,既能随时照料他,又能代替林冲主持军前事宜。候选人有铁面孔目裴宣、丑郡马宣赞和病尉迟孙立,负责人事安排的混世魔王樊瑞无法确定,就找公孙胜、吴用和朱武商议。作者由此提出了评价一个人的相应方法。
1. 八观六验
公孙胜比较了三人,发表了自己的高论:
裴宣是一个典型的原则导向的人,十分重视秩序和规律,威则有余,亲则不足,可以服众,但是恐怕难以合人。丑郡马宣赞,虽然貌丑,但待人温和,是一个善做事但不善谋划的人。病尉迟孙立对副将不怒自威,又关怀普通兵卒,符合兵法上说的''远亲近威’’以治军的谋略。所以,公孙胜认为,孙立在三人中应该是最合适的人选。
以上公孙胜的观人要诀是来自《吕览》的八观六验:
“凡论人,通则观其所礼,贵则观其所进,富则观其所养,听则观其所行,止则观其所好,习则观其所言,穷则观其所不受,贱则观其所不为。喜之以验其守,乐之以验其僻,怒之以验其节,惧之以验其特,哀之以验其人,苦之以验其志。八观六验,此贤主之所以论人也。“
八观六验是通过观察一个人在不同环境下的言行,来评估此人的能力和素养,态度和心机,处事原则和做人标准。
2. 重在内心
除此之外,有人还相信,发达之人必有异相或必有贵骨。观人术里也有看骨看相的专门方法。其实,人的与众不同,不是在于外形,而是在精神气度上。只有这种发自内心的东西才真正可以看出一个人的优劣,其中最关键的两点就是:言语和眼神。
言语主气。言语典雅,气清;言语坦诚,气真;言语精要,气凝;言语活泼,气畅;言语闪烁,气浮;言语低俗,气浊;言语杂乱,气散;言语死板,气呆。
双目主神。神清则眼正,神专则眼明,神聪则眼活,神安则眼稳;神浊则眼昏,神散则眼乱,神呆则眼死,神虚则眼怯。
所以,看人的要点就是结合他的言语和眼神。
3. 化繁为简
对于领导而言,人事决策可能就没有上面那么复杂。宋江从众多人选中,一下就选了孙立。原因有二:一是,他带过兵,会带兵;二是,他家夫人顾大嫂是个热心肠,饮食起居上能关照着林教头。
果然,孙立到任的第一天,顾大嫂就把林教头拉到家里,除了做好吃的,还为他量做了应季的锦袍。
(二)情绪和压力的自我管理
1. 消除郁闷六法
借着林冲情绪低落的话题,书中提到了消除郁闷的六种方法。
每个人都会面临压力和挫折,难免有郁闷和痛苦的时候,关键是要善于调节。自我调节能力越强,对外界的依赖程度就越低。如何消除郁闷,朱武有12字秘诀:规律、整洁、充实、爱好、朋友、安慰。
一,保持有规律的生活,饮食起居有常,以稳定的生活带动稳定的心情。
二,保持自己以及自己周围环境的整洁。自己的良好形象,干净整齐的生活工作环境,可以改善心情,减轻心理压力。
三,保持充实的生活状态。即使心情再不好,也不能百无聊赖,无所事事,反而要安排一些事情做,特别是新鲜的、有挑战的任务,逐渐培养良性积极的情绪。
四,保持自己一贯的爱好,做一些自己平时喜欢做的事情,转移注意力,疏解郁闷。
五,保持和朋友的接触与沟通。多和朋友在一起,特别是那些乐观风趣的朋友,可以释放不良的情绪。
六,保持一定程度的自我安慰。和自己谈心,写出希望。多一些自我鼓励,不拘泥于当下,更多地放眼未来。
在顾大嫂的照顾下,林教头的厅堂收拾得十分干净整洁,林冲本人的心情也逐渐恢复了。
2. 稳定情绪
常见的情绪问题除了郁闷,还有焦躁。扈三娘归顺了梁山,小霸王周通想求宋清帮忙撮合。宋清受过周通恩惠,不好直接拒绝他,无奈之下就求助于朱武。面对情绪不安的宋清,朱武声称自己有良策可以帮他。
在帮助他人时,有一点一定要注意,不要在求助者心神错乱,讲不清情况时,自顾自地提出建议。此时,哪怕再好的点子,对方也难以听进去,更不要说实行了。所以,稳定求助者的情绪是最重要的,也是最优先的。稳心神的办法很简单,就是明确告诉对方有现成的解决办法。
聪明人减轻他人的心理压力并不难,难的是把握出主意时候的分寸。不要过于渲染问题很容易对付,这样在无形中贬低了对方的能力,容易引起对方的不快甚至反感。比较合适的说法是,提醒对方此事有一定难度,但也可以快速解决,所以不必担心。
朱武安慰好宋清之后,就给出了拒绝周通的主意。
(三)拒绝和说服
1. 拒绝的四法
朱武给出了四个很有效的迂回拒绝方法,供宋清参考:
其一是沉默。周通再来提起此事时,不回应,不答复,不表态,用沉默代替说“不“。
其二是拖延。如果对方还是穷追不舍,就要通过拖延,促使他冷静和醒悟。
其三是回避。如果依然不奏效,就要使用回避的策略。回避是指并不直接回应,而是间接地将否定答案暗示给对方。倘若回避不了,宋清可以托辞大哥宋江不让他插手此事。
其四是反问。如果此时对方还不罢休,就可以直截了当地反问:“你自己觉得你们两个合适吗?“
在拒绝时,还要注意三个基本的沟通要领:
其一,承认感受,拒绝要求。面对求助,一定要表达关切和理解的心情。自己无法做到时,要真诚表示遗憾。
其二,言语温和,态度坚定。一方面减少纠缠和误会,一方面也避免挑衅和惹怒对方。
其三,解释原因,提供建议。在关闭自己这扇门的同时,一定要给对方一个新的出口或者方向。
以上可见,沟通中的同理心是非常重要的一个原则。
2. 说服的四策
说服和拒绝貌似相反,其实也都要基于同理心。周通没机会娶扈三娘,又惹上了新麻烦。他为私怨竟毒死了黄信的马,被黄信的小喽啰围在住所,求救于朱武。朱武分析,要说服黄信,化解矛盾,有四个策略可用:
第一个策略是相似策略。找与被说服者有某种相似之处的人去进行说服,以相似的经历、相似的感受来增加说服力。当年周通偷了呼延灼的马,也曾经让呼延灼吃了不少苦头。而且呼延灼与黄信一样都做过兵马都监,又都是从青州反上山寨的。让呼延灼前去劝解黄信,一定会有效果的。
第二个策略是承诺策略。人往往不会反对自己说过的话,承诺策略就是要让对方自己说服自己。当年,曹操有一副马鞍子放在库房,被老鼠咬坏。曹植就用这个策略来说服父亲曹操,放过了管理库房的小吏。黄信上山时曾盟誓,要与兄弟们“有福同享,有难同当,情同手足,亲如一家“。如果请那时主持盟誓的花荣来问他,还记不记得誓词,再顺势劝他原谅兄弟,就容易多了。
第三个策略是互惠。这是基于人有回报之情,投之以桃就会报之以李。周通害了黄信的马,黄信当然回报以仇恨。所以,周通必须有悔改的表现,才能获得黄信的原谅。具体做法是,让周通为黄信选一匹好马作为补偿,再安排酒席赔罪。
第四个策略是牵连。找与对方有牵连的人来说服,效果才更好。黄信最亲近的人是他的授业恩师秦明,所以一定会听进秦明的话。请秦明出面同样也是使用牵连策略,让有亲戚关系的花荣去请,就万无一失。
果然,秦明一出场,说得黄信心服口服。一场争斗就这样被大事化小、小事化了。