生活太忙碌了。我的生活似乎只是一张长长的任务清单。我已经忘了自己的梦想、自己的目标、自己的追求,还有自己本可以做到的事。——埃米·海恩斯
有很长一段时间,我甚至觉得我的时间不是自己的。
做不完的工作,处理不完的生活中的琐事,to-do-list上永远也划不干净的“未尽事宜”。
我不知道是自己效率低下,还是能力低下。我在一日一日的焦灼中艰难度日。
我特别羡慕那些能够把工作和生活安排得井井有条的人。看他们对自己日程的安排,仿佛是一部把一天24小时都能排得满满的舞台剧,每一分钟的存在都有意义。
反过来看我自己的日程安排,我不知道像什么,也许像晚上做的没头没尾的梦,带着满满的混乱。
直到有一天,我在图书馆发现一本书——《子弹笔记》,封面上称其为“互联网时代重新定义'效率’的超级笔记本”。我顺手翻了几页,觉得可能有用,就借回了家。
一口气看完之后,我觉得自己太幸运了,借回这本书,比请到财神回家还要幸运。因为这本书中介绍的子弹笔记,刚好是能够解决我混乱无效生活的大救星。如果这种方法对我有效,那真的是解决我的大问题了。
尽管书中说,子弹笔记最好要坚持用2-3个月之后,才能真正发现它的好。我刚刚用了一周,就已经迫不及待地想要把它分享给大家了。
子弹笔记是一款个人管理工具,帮助人们改变工作、学习和生活节奏,规划自己的行动指南。通过子弹笔记,可以追溯过去,管理现在,规划未来。每天用15分钟构建你的“人生线路图”。
子弹笔记是一种管理自己生产力和注意力的工具。
带着意向去生活是门艺术,是在别人为你做出选择之做出自己的选择。——里奇·诺顿
很多人,包括我自己,都有记手帐的习惯。我的手帐其实很简单,就是to-do-list,未完成工作清单。没有接触到子弹笔记之前,我只会把需要做的事情一项项列出来,比如说:
下周五前完成年终总结;
给妈妈打电话;
询问XX客户协议审核情况;
订个生日蛋糕给闺蜜;
周日中午同学聚会……
长长的清单,完成一项,我就划掉一项。很多时候,我要翻上好几页,找到几天前写下的一个未完事宜。也有好几次,我漏掉了某个重要的事情,差点误了大事。
子弹笔记教会了我一种思考的方法,它让我停下来,闭上眼睛,回想三样东西,并写在纸上,有多少写多少,这就是你的思想清单。包含现在在做的事情,应该要做的事情,以及想要做的事情。
人的精力有限,意味着一个人能做的事情,也就是生产力是有限的。
而人的注意力,却被各种各样的事情所吸引,让我们能专注做一件事情的时间越来越少。手机是罪魁祸首,看看你的手机屏幕使用周报吧,是一周比一周多?还是一周比一周少?
子弹笔记首先让我们专注起来。一支笔,一个本子,15分钟没有其他任何事物干扰的时间,集中精力,梳理自己当下。
01. 子弹笔记的语言——快速记录法:笔记、事件、任务和各种符号
子弹笔记要求我们用快速记录法来简洁记录要做的、做过的、不想忘记的事情。为什么要叫“子弹笔记”,用快速记录法记录下来的短句,就像一颗子弹。
快速记录法会帮你高效地同步捕捉生活,从而帮助你研究自己的生活。
简单来说,就是用短语,代替长句。
例如:
传统笔记:给金订一个下周四的生日蛋糕,一定不能含坚果,因为她过敏。
快速记录法:
金:生日蛋糕
- 下周四聚会
- 过敏:不能含坚果
我们把所有的事情分成三类:任务(task)、事件(event)和笔记(note)。经常用电子邮件的人应该对这三类事情比较熟悉。任务表示需要的事情。事件可以是你的所见所闻、想要记住的事情,以及感想。笔记就是各种需要提示自己的细节。
比如说上述用快速记录法记录的给金订生日蛋糕的事情,“金:生日蛋糕”前是一个圆点,表示的是“任务”。“下周四聚会”、“过敏:不能含坚果”前是一个“-”,表示的是“笔记”,需要注意的地方。
事件,则用一个“o”小圆圈来表示。这样在你的子弹笔记里就能一目了然,哪些是你的任务,哪些是你的感悟。比如说今天我看了一本不错的书,我想简单记录下我的感悟,我可以这样写:
o 看完《子弹笔记》
- 高效规划,工作、生活
- 重新定义任务,迁移、完成、计划
- 重在实践
我们可以用不同的符号来区分不同阶段的任务,比如说把做完的任务前面的“·”改成“X”,表示完成,改成“”则表示需要迁移,没做完改到其他时间。如果任务前面标注了“”则表示是计划中的任务,还没有确定可以完成的时间。
通过这样快速记录法,和简单的符号,我们的任务就变得鲜明起来了。
02. 子弹笔记的形式——各种集子:未来记录、月度记录、每日记录
如果把快速记录法比喻成语言,那么这种语言可以写成各种体裁的作品:小说、散文、戏剧,甚至是歌词。在子弹笔记这里,各种体裁的作品就变化成了各种集子,每种集子都有一个功能,比如说未来记录、月度记录和每日记录。
还记得让你闭上眼睛回想的三个列表吗?现在把“正在做的事情,需要做的事情,想做的事情”分别列到不同的集子里吧。
未来记录是你自己的未来计划,可以把未来分成12个月,每月留一个空白。把想做的事情写进你的未来计划里。
月度记录用于一览本月的时间安排和任务,也可以把你本月的想法记录于此。一般笔记本摊开之后,左右两页即可。左边页可以从上到下把每一天的日期写好,把时间安排和主要任务填进去,建议做完再填,这样左边一页就好像自己的时间线,不仅能够阐明事件内容,还交代了背景,清晰明了地展示出了某个月里关注的内容。右边的任务页可以是任务,可以是思想清单,把你想到的东西一一梳理出来。
每日记录是重头戏,可以用快速记录法,把每一天的任务、事件、笔记统统记录下来。每日记录的用意就是为你的思想减负,让你明白所有的事情都已经被你安安全全地记录在笔记本中了。
最后别忘了在子弹笔记的前几页,留出来索引页,你可以把未来记录、月度记录、各种其他功能性的集子,通通写在索引页里,这样就可以用标题和页码来定位子弹笔记的内容。
子弹笔记不拘泥于形式,更重要的是精髓。它希望你每天留出思考的时间,用这个时间跟自己做一次对话,将你的想法、要做的任务,包括未来的计划,都写下来。这样有助于全面地了解自己,你将知道自己都要面临什么,你会想要去怎样分配自己的时间。最重要的是,你有完完全全属于自己的一个时间,让自己的注意力全部集中在当下,不被外力分散。
只有你,一支笔,一个本子。
(进阶篇 to be continued)