按竞赛规程规定的比赛天数、单元、时间、组别和项目等,填写竞赛日程安排表,再根据竞赛规程中的参赛单位、报名要求等预计各项赛次,然后先填全能项目,后排单项;单项中先排径赛,后排田赛。之后在统计栏中填上每天的决赛次数和总次数。要详细检查是否有遗漏项目及赛次、常规兼项有无冲突。
编排每单元内的竞赛日程时,应估算比赛时间,计算各项目所需时间,仍然是按先排全能再排单项的办法,排出每单元的竞赛日程。有决赛项目的单元应考虑发奖仪式。
(1) 抄写编排项目卡片:根据规定的比赛项目和赛次,将每个比赛项目的组别赛次、参加人数、所分组数及所需时间分别抄写在硬纸片上,不同组别应用不同的颜色卡片,如:
(2) 每个项目的每一赛次和全能项目的每个项目都应分别抄写在各自颜色的卡片上,不能遗漏。卡片可以用图钉钉在黑板上或较大的桌面上,以利于项目的安排与调整,也能防止风吹落或碰掉。
(3)编排比赛秩序:
①先排全能项目,其次是赛次多的项目,再排跨栏和其他径赛项目。
②参阅兼项表进行核对,检查有无兼项冲突。
③排完径赛再排田赛,注意兼项和性质相关项目的先后顺序。
④全部项目排好后,应详细检查,如有不妥之处,再进行调整。卡片不能随意移动,以免影响全局。
⑤编排最好排出多个方案,从中筛选最佳方案。方案确定后,及时报送竞赛委员会审查确认。